Tepebaşı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumlarımızın çoğu yılsonu hesaplarını denkleştirmiş olup, Mal Müdürlüğünden TKYS Cetvellerini onaylatmıştır.
Müdürlüğümüze 14nolu cetvelleri getirmeyenlerin getirmesi, yıl sonu bitir işlemlerinin ekte gönderilen sunu ve üstyazıda belirtilen adımlara göre yapılması,
Yıl sonu bitir butonuna basanların tepebasi26_destek2@meb.gov.tr adresine okul adı ve 2016 yıl sonu işlemi bitirildi bilgisini içeren kısa bir e-posta atmaları gerekmektedir.
Yıl sonu bitir işleminden sonra Tepebaşı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne belge getirilmesine gerek yoktur. Sadece e-posta atmaları yeterli olacaktır
Yıl sonu işlemleri bitirildikten sonra iptal işlemi ve 2016 ya dair hiçbiryeni işlem yapılmayacaktır.
Lise veya birden fazla kurum kodundan sorumlu, ( örneğin x.04.x ödenek kullanma kodu) olan okul ve kurumların *her kod için ayrı ayrı yıl sonu bitir işlemlerini* yapmaları gerekmektedir.
İyi Çalışmalar Dileriz.
330 36 34 - 330 36 38
donatım dahili 139
Üstyazı için tıkayınız.
Slayt için tıklayınız.
T.C.
TEPEBAŞI KAYMAKAMLIĞI
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Sayı : 53599070-809.03-E.14661393 28.12.2016
Konu : TKYS 2016 Yıl Sonu Bitirme İşlemi
………….. MÜDÜRLÜĞÜNE
Müdürlüğümüze bağlı okulların 2016 yılı taşınır kayıt iş ve işlemlerinin Kamu Bilişim Sistemi – Taşınır Kayıt Yönetim Sistemi modülü üzerinden yapılarak, yıl sonu hesaplarının denkleştirme - onaylanma işlemlerini tamamlayan okullar 2016 yılı kayıtlarını kapatacaktır. Sayım ve yıl sonu işlemlerini başlat menüsünden 2016 yılı ve her bir ambar için ayrı ayrı yapılmak kaydıyla işlem adımları özetle şu şekilde olacaktır:
1) Ambar bazında sayım tutanağı oluşturulması,
2) Sayım tutanağını otomatik tamamla butonu kullanılarak tutanak doldurulacak . (say2000i ile TKYS eşitliği sağlandığı varsayılarak, herhangi bir fazla veya noksanlık olmamalı)
3) Kaydet butonuyla sayım tutanağının içeriği kaydedilmesi,
4) “Sayım tutanağını sonlandır” butonuyla ambar için sayım sonlandırılması, yine aynı menünün “sayım tutanakları listesi” kısmından oluşturulan sayım tutanaklarına ulaşılabilir ve istenildiğinde çıktısı alınabilecektir.
Tüm ambarların sayım işlemleri tamamlandığında menüde “Yıl sonu işlemlerini bitir” butonuyla 2016 yılının kayıtlarının kapatılması sağlanır ve bu işlemlerin sonunda “işlemleriniz başarıyla tamamlanmıştır” mesajı alındığında 2016 yılı işlemleri tamamlanmış kabul edilerek 2017 yılı işlemlerine başlanabilecektir.
Okulunuzun KBS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminden yıl sonu bitir işlemlerinin tamamlanması en geç 30 Aralık 2016 tarihi mesai bitimine kadar sonlandırılması, işlemi bitiren okulların e-posta adresine bildirilmesi, ileride oluşacak eksik veya hatalı işlemlerden Okul/Kurum Müdürlerinin sorumlu tutulacağından gerekli hassasiyetin gösterilerek işlemlerin açıklamalar doğrultusunda yapılmasını önemle rica ederim.
Bülent ÜZMEZ
İlçe Milli Eğitim Müdürü
DAĞITIM :
İlçemiz Tüm Resmi Okul /Kurum Müdürlükleri
